Dokumente auslesen und einpflegen
Ein PDF, ein Scan oder eine Mail mit Anhang trifft ein.
Systemakte · DOK
Dokumente auslesen und einpflegen
Ein PDF, ein Scan oder eine Mail mit Anhang trifft ein.
Das System auf einen Blick
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Ablauf
Was das System selbst erledigt
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge, jedes Mal gleich.
- Dokumenttyp erkennen
- Felder auslesen
- Gegen den Bestand prüfen
- In das Zielsystem schreiben
Übergabe
Anbindung
Bei unsicherer Erkennung wird nicht geschrieben, sondern zur Prüfung vorgelegt.
Woran es angeschlossen wird
- Postfach
- Dateiablage
- CRM
- Warenwirtschaft
- Buchhaltung
Nicht im Zug
Was dieses System ausdrücklich nicht tut
Keine automatische Freigabe von Zahlungen, keine Änderung bestehender Stammdaten ohne Bestätigung.
Ein System, das seine Grenze nicht kennt, gehört nicht in Ihren Betrieb. Deshalb steht sie hier und nicht im Kleingedruckten.