Für Maklerbüros und Hausverwaltungen

Jede vernachlässigte Anfrage kostet Sie bares Geld.

Nicht weil Ihre Mitarbeiter schlecht arbeiten. Sondern weil diese Arbeit anfällt, egal wie gut jemand ist.

Sehen, wie das automatisiert werden kann
Das Problem

Was Sie in Kauf nehmen

Jede vernachlässigte Anfrage kostet Sie Umsatz und Kunden. An mehreren Seiten zugleich.

Verkaufsdauer

Ihr Objekt steht länger. Jede Woche, die Sie brauchen, zählt für Ihren Mandanten.

Verlorener Umsatz

Sie haken nicht rechtzeitig nach. Der kaufbereite Interessent ist weg, bevor Sie antworten.

Team

Ihr Team ertrinkt in manueller, unanspruchsvoller Arbeit. Die Moral sinkt. Würdigere Aufgaben bleiben liegen.

Beratung

Sie haben keine Zeit für die Beratung. Die Vorarbeit frisst Ihren Tag.

Ruf

Sie antworten zu spät. Der Verkauf dauert zu lange. Ihr Ruf leidet, bevor der Abschluss kommt.

8–10 Stunden. Jede Woche.

Nur die Vorarbeit, die Sie sehen. Ohne den Auftrag, der Ihnen deshalb entgeht.

Rechnen wir es aus.

Ihre Zahlen. Nicht unsere.

25
10
Geschätzte Personalkosten

nur für manuelle Vorarbeit

Und das ist nur die Zeit, die Sie sehen. Die Anfrage, die am Samstagabend eingeht und Montagmorgen auf Platz 40 liegt, steht auf keiner Lohnabrechnung. Der Auftrag, der deshalb woanders landet, auch nicht.

Nur aus Ihren eigenen Angaben gerechnet. Wir behaupten nichts über Ihren Betrieb.

Erst der Prozess. Dann die KI.

Daten und Prozesse zuerst als Fundament.

Wer auf KI baut, ohne Fundament, baut instabil. Es braucht klar definierte Standardprozesse und eine saubere Datenmenge, bevor KI überhaupt angegangen wird. Sonst werden die Ergebnisse nicht besser.

KI auf einen Scherbenhaufen zu setzen macht alles nur schlimmer.

Kran und Datenbank als Fundament: Prozesse und Daten zuerst.
Falsch

Tool first

  1. Modell wählen
  2. Prompt schreiben
  3. Irgendwas anbinden
  4. Hoffen, dass es passt
RAIS

Prozess first

  1. Prozess
  2. Daten
  3. Entscheidungspunkte
  4. System

Ist nur die falsche Reihenfolge.

Erst muss klar sein, was passieren soll. Dann kann ein System die Arbeit übernehmen.

Wie das bei Ihnen konkret aussehen kann

Keine Theorie. Wir nehmen einen echten Prozess aus einem Immobilienunternehmen und zeigen, was davon automatisiert werden kann.

KI-Roadmap anfragen

So läuft eine Anfrage durch

ImmScout24 bis CRM. Ohne manuelle Vorarbeit dazwischen.

  1. ImmScout24 Anfrage trifft ein
  2. RAIS Analyse Bedarf, Zeitrahmen, Vollständigkeit
  3. Qualifiziert Status A-LEAD
  4. Termin Buchungslink gesendet
  5. CRM Notiz und Status
Live-Status

Bereit. Starten Sie die Simulation.

Nicht alles sollte automatisiert werden.

KI ist ein Werkzeug, um Ihr Team zu entlasten. Kein Ersatz für den einzigartigen menschlichen Kontakt.

Makler im Anzug, Mensch-Seite.

Mensch

  • Beratung
  • Verhandlung
  • Abschluss
  • Verantwortung
System-Roboter, Maschinen-Seite.

System

  • Erfassen
  • Prüfen
  • Qualifizieren
  • Terminieren

Wo das greift

Wiederkehrende Vorarbeit. Kein Ersatz für Fachurteil.

Interessentenanfragen

Erfassen, verstehen, qualifizieren, beantworten.

Mieteranliegen

Aufnehmen, zuordnen, nächsten Schritt vorbereiten.

Terminvereinbarung

Verfügbarkeiten, Koordination, Nachfassen.

CRM

Strukturieren und in bestehende Systeme schreiben.

Dokumente

Daten extrahieren, strukturieren, weitergeben.

Reporting

Zahlen zusammenführen, Reports vorbereiten.

Beispielsystem AMS

15 Stunden auf 2 Minuten.

Erstreaktion. Gemessen am Beispielsystem AMS, nicht an einem erfundenen Vorher-Nachher.

15h → 2min Reaktionszeit
~40h manuelle Arbeit weniger pro Monat
Kevin Ritz, Geschäftsführer von RAIS

Kevin Ritz

Geschäftsführer von RAIS aus Koblenz. Sie reden mit mir, nicht mit einem Vertrieb. Wenn wir bauen, baue ich auch selbst.

Davor bei 1&1, an Systemen, bei denen ein Ausfall sofort Kunden trifft. Als KI-Datenanalyst für Qualitätsmanagement weiß ich, wie existenziell der Erfolg von KI-Infrastrukturen an Überprüfung und Monitoring der Antwortqualität hängt.

KI ohne prüfende Instanzen bringt Unvorhersehbarkeit. KI mit den richtigen Schutzebenen bringt Arbeitsentlastung und echtes gespartes Geld für Ihr Unternehmen.

Brauchen Sie wirklich das neueste KI-Modell?

Wahrscheinlich nicht.

Das teuerste Modell macht Ihren Prozess nicht besser. Eine Anfrage lesen, sortieren und weiterleiten braucht kein Spitzenmodell. Oft reicht ein günstigeres, das den Job zuverlässig erledigt.

Wir wählen danach, was sich rechnet. Nicht danach, was gerade laut vermarktet wird.

KI muss Geld sparen. Sonst ist es Spielzeug.

Deshalb der Stack: mehrere Werkzeuge und Modelle. Was zum Prozess passt, bleibt.

  • n8n
  • Supabase
  • Mistral
  • Microsoft Azure
  • Google Cloud
  • Claude
  • Codex

EU-Hosting · AVV nach Art. 28

Das Angebot

Wir finden heraus, wo es bei Ihnen Sinn ergibt.

Die kostenlose KI-Roadmap. Kein Beratungsgespräch. Ein Prozess-Check.

  • Was kostet der Prozess heute?
  • Was davon muss wirklich ein Mensch machen?
  • Was kann automatisiert werden?
  • Was würde das wirtschaftlich bringen?

60 Minuten. Konkreter Plan. Kein vorbereiteter Pitch.

Kein Verkaufsgespräch. Wenn wir keinen sinnvollen Anwendungsfall sehen, sagen wir es Ihnen.

KI-Roadmap anfragen
Titelseite der schriftlichen Roadmap für Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Ihre Roadmap. Schriftlich. Sie behalten sie auch dann, wenn wir nicht zusammenarbeiten.

Nicht jeder braucht KI.

Ehrlich gesagt: Unter einer klaren Schwelle raten wir ab. Darüber lohnt der Prozess-Check.

Eher nicht

  • Unter etwa zehn Vorgängen pro Woche
  • Kein wiederkehrender Ablauf
  • Niemand trägt den Prozess wirklich
  • Jeder Fall ist jedes Mal anders

Dann schon

  • Täglich gleiche Anfragen oder Mieterfälle
  • Portal und Mail laufen parallel
  • Vorarbeit blockiert die Beratung
  • Das Team stapelt, statt zu schließen

Unter etwa zehn Vorgängen pro Woche rechnet sich der Aufwand meistens nicht. Dann sagen wir es Ihnen.

Rechnen wir es für Ihr Unternehmen aus.

Ihre Zahlen. Nicht unsere.

KI-Roadmap anfragen
KI-Roadmap

Termin wählen

Drei kurze Fragen, dann der Kalender. Die schriftliche Roadmap behalten Sie.

Kein Pitch. Wenn wir keinen sinnvollen Anwendungsfall sehen, sagen wir es Ihnen.

KI-Roadmap buchen

60 Minuten, kostenlos.

Frage 1 von 3

Drei Fragen, dann sehen Sie den Kalender. Damit ich vorbereitet ins Gespräch gehe.

Wo tut es am meisten weh?

Name, E-Mail und Telefon geben Sie erst im Kalender an, und dort nur einmal.

kevin@ritz-ai.solutions +49 151 297 551 34

Bevor Sie fragen