Ihr Maklerbüro hat kein Tool-Problem. Es hat ein System-Problem.

Fokussiert auf Maklerbüros mit Anfragevolumen

Wiederkehrende Anfragen, spürbares Volumen, kein internes KI-Team.

Vier Stufen. Die richtige für Ihren Engpass.

Die meisten Anbieter verkaufen sofort die oberste Stufe. Wir nehmen pro Prozess die unterste, die reicht.

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   Bordmittel

   Vorlagen, Textbausteine, Tastaturkürzel. Kostet nichts und bringt oft schon spürbar Zeit zurück.

   Ohne KI, mit klarem Gewinn
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   Deterministische Workflows

   Feste Abfolgen, ausgelöst durch ein Ereignis. Jedes Mal exakt dasselbe Ergebnis, nachvollziehbar bis zum einzelnen Schritt.

   Kein Modell im Spiel
3. 03

   KI-veredelte Workflows

   Ein Sprachmodell als einzelner Schritt, eingefasst in feste Regeln. Für alles, wo Sprache das eigentliche Problem ist.

   Nur wo Sprache der Engpass ist
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   Autonome Agenten

   Ein Ziel statt einer festen Abfolge. Nur dort, wo der Hebel den Aufwand und das Risiko rechtfertigt.

   Bewusst nicht überall

Was kostet Sie das heute?

Keine Lead-Erfassung. Keine Kontaktdaten. Nur Aufklärung aus Ihren Zahlen: Bearbeitung plus Nacharbeit, die hinterher nachgezogen wird. Details klären wir im Discovery-Call.

Was Kunden vor dem ersten Termin wissen wollen

Zehn Antworten, ohne Marketingnebel. Was nicht dabei ist, beantworten wir im Erstgespräch genauso direkt.

• Wie lange dauert es, bis ein System läuft? Antwort öffnenAntwort schließen

  Ein erstes System geht typischerweise in vier bis sechs Wochen live. Der Audit und die Analyse davor kosten Sie etwa zwei Termine. Größere Zuschnitte dauern länger, das sagen wir dann vor Projektstart und nicht mittendrin.

• Was ist, wenn das System die vereinbarten Kriterien nicht erreicht? Antwort öffnenAntwort schließen

  Wir definieren messbare Kriterien vor Projektstart. Werden sie nicht erreicht, passen wir nach, ohne zusätzliche Beratungshonorare. Deshalb legen wir im Audit so viel Wert darauf, dass die Kriterien überhaupt messbar formuliert sind.

• Was ist, wenn mein Team damit nicht klarkommt? Antwort öffnenAntwort schließen

  Die Systeme laufen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: im Postfach, im CRM, im Ticketsystem. Es gibt in der Regel keine neue Oberfläche, die jemand lernen muss. Wo doch, gehört die Einweisung zur Übergabe und nicht auf eine Extrarechnung.

• Können wir unsere bestehenden Tools und unser CRM behalten? Antwort öffnenAntwort schließen

  Ja, das ist der Normalfall. Wir bauen an Ihre Systeme an, statt Ihnen eine Plattform zu verkaufen. Wenn ein Werkzeug wirklich im Weg steht, sagen wir das offen, aber ein Wechsel ist nie die Voraussetzung dafür, dass wir anfangen können.

• Brauchen wir technisches Wissen im Haus? Antwort öffnenAntwort schließen

  Für den Betrieb nicht. Sie brauchen jemanden, der fachlich entscheiden kann, was das System darf und was nicht, und der Freigaben erteilt. Das ist eine fachliche Rolle, keine technische.

• Was passiert nach dem Go-Live, wer betreut das System? Antwort öffnenAntwort schließen

  Jedes System wird dokumentiert übergeben, damit Ihr Team oder ein anderer Dienstleister es weiterbetreiben kann. Ob wir den Betrieb übernehmen, entscheiden Sie danach. Es gibt keinen Lizenzschlüssel, den wir abschalten könnten.

• Wie viel Zeit kostet uns das Projekt intern? Antwort öffnenAntwort schließen

  Rechnen Sie mit einem halben Tag für den Audit, dann etwa ein bis zwei Stunden pro Woche für Rückfragen und Freigaben, solange gebaut wird. Wenn wir mehr brauchen, sagen wir es vorher.

• Ab welcher Größe lohnt sich das überhaupt? Antwort öffnenAntwort schließen

  Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern das Volumen eines wiederkehrenden Vorgangs. Unter etwa zehn Fällen pro Woche raten wir ab, da rechnet sich der Aufwand meistens nicht. Was bei Ihnen zusammenkommt, können Sie im Rechner auf dieser Seite mit Ihren eigenen Zahlen prüfen.

• Was kostet es? Antwort öffnenAntwort schließen

  Wir nennen keinen öffentlichen Preis, weil der Zuschnitt jedes Systems den Aufwand bestimmt und eine Zahl ohne Kontext niemandem hilft. Der Rahmen hängt an drei Dingen: wie viele Prozesse Sie automatisieren, wie sauber Ihre Daten heute vorliegen, und ob wir den Betrieb übernehmen. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Scope, Zeitplan und Preis, bevor irgendetwas gebaut wird.

• Arbeiten Sie auch außerhalb der genannten Branchen? Antwort öffnenAntwort schließen

  Ja, im Einzelfall. Immobilien ist der Bereich, in dem wir die meisten Prozesse dokumentiert haben. Die Systeme selbst sind nicht immobilienspezifisch, ein Anfrageeingang mit Prüfung und Übergabe sieht anderswo ähnlich aus. Wenn wir in Ihrem Fall keinen echten Mehrwert sehen, sagen wir ab, statt ein Projekt anzunehmen.