Anfrage kommt rein
Portal-Mail wird erfasst und dem Objekt zugeordnet.
Beispielsystem von RAIS
AMS: so bauen wir Systeme. Exemplarisch für Immobilien.
Bei hohem Anfragevolumen oft im Bereich von 20 bis 35 Stunden pro Woche, abhängig von Ihrem Volumen. Erstreaktion von durchschnittlich 15 Stunden auf 2 Minuten. Das Prinzip überträgt sich auf andere B2B-Prozesse.
Live-Simulation
So läuft eine Anfrage durch AMS
Klicken Sie auf Demo Anfrage testen. Die Karte wandert Schritt für Schritt durch die Pipeline.
- Portal-Mail Anfrage trifft ein
- KI-Check Qualifizierung & Bonität
- Kalender Termin-Slot gebucht
- CRM Eintrag & Reminder
Demo-Anfrage
Bereit. Starten Sie die Simulation.
Ihre Rechnung
Rechner: nach Ihren eigenen Angaben
Keine Lead-Erfassung. Keine Kontaktdaten. Nur Aufklärung aus Ihren Zahlen: Mailbearbeitung plus Mailbox-Nachtelefonate. CRM klären wir im Discovery-Call.
Schritt 1 von 3
Ihr Ergebnis
nach Ihren eigenen Angaben, ausgewiesen pro Monat
Prozess
Vier Schritte von der Portalanfrage zum Termin
Qualifizierung
Kauf oder Miete, fehlende Angaben, automatische Rückfrage.
Terminbuchung
Interessent wählt selbst, Termin landet im Kalender.
Übersicht
Dashboard und Suche über alle Leads und Termine.
Paket 1
Was AMS konkret liefert
Das Setup für den Qualifizierungsalltag: von der Portalanfrage bis zum gebuchten Erstgespräch.
- Automatische Qualifizierung eingehender Portalanfragen
- Kauf/Miete-Erkennung und Rückfrage bei fehlenden Angaben
- Personalisierter Terminbuchungslink
- Kalenderintegration (aktuell Outlook / Microsoft Graph)
- Übersichts-Dashboard und intelligente Suche
- Anbindung an onOffice oder Propstack, wo technisch und vertraglich möglich
Use Cases
So arbeitet das System im Alltag
Anfrage kommt rein und wird qualifiziert
Rückfrage geht automatisch raus, wenn Angaben fehlen.
Interessent bucht Termin selbst
Der Slot landet direkt im Kalender Ihres Büros.
Dashboard und intelligente Suche
Alle Anfragen und Termine an einem Ort, durchsuchbar.
Danach
Ausblick Paket 2
Nach stabilem Go-Live: Besichtigungstermine, digitale Mieterselbstauskunft, Vergleichsansicht. Kein zweites Angebot auf dieser Seite, nur der Weg danach.
Scope
Was drin ist und was nicht
Enthalten
- Setup und Anbindung laut Scope Paket 1
- Schulung Ihres Teams
- DSGVO-konforme EU-Infrastruktur und AVV
Nicht enthalten
- Beliebige Zusatzmodule ohne Abstimmung
- Portal-Partnerschaften oder Markenrechte Dritter
- Unbegrenzte Feature-Wünsche im Setup-Preis
FAQ
Häufige Fragen
Wie steht es um DSGVO und Hosting?
Systeme laufen selbst gehostet in der EU, Datenbank in Frankfurt. AVV nach Art. 28 DSGVO. Kundendaten bleiben in der EU.
Funktioniert AMS mit onOffice oder Propstack?
Ja, Anbindung an bestehende CRMs ist Teil des Setups, sofern API und Freigaben vorliegen. Ohne CRM bauen wir eine schlanke eigene Datenhaltung.
Wie lange dauert Setup bis Go-Live?
Abhängig von Zugängen, Kalender und Qualifizierungskriterien. Im Audit klären wir eine realistische Timeline für Ihr Büro.
Für welche Teamgröße passt AMS?
AMS ist für unabhängige Maklerbüros mit etwa 5 bis 25 Mitarbeitenden und spürbarem Portalvolumen gebaut. Solo-Makler, Franchise und bankgebundene Agenturen sind nicht die Zielgruppe. Für andere Branchen im Mittelstand bauen wir vergleichbare Qualifizierungssysteme nach dem gleichen Stack.